
Als enthousiaste ondernemer, die zich het liefst met zijn eigen core business bezighoudt, is de boekhouder bezoeken waarschijnlijk niet je favoriete bezigheid. Maar leuk of niet, als ondernemer heb je nu eenmaal de wettelijke verplichting een correcte boekhouding te voeren. En die heb je ook nodig om je bedrijf goed te kunnen runnen! Zowel voor je eigen inzicht in de cijfers, als voor de Belastingdienst.
Een boekhouder is degene die verantwoordelijk is voor de complete boekhouding van een organisatie. Hij verwerkt de facturen, geeft raad en voert de jaarrekeningen. De boekhouder houdt overzicht over de ingevoerde data, terwijl hij ook voor de aangifte omzetbelasting zorgt.
De meeste werkzaamheden verlopen tegenwoordig via een digitaal boekhoudprogramma, waarin je ook zelf kunt inloggen om de cijfers in te zien of zakelijke stukken te uploaden.
In grotere organisaties is het raadzaam om naast een boekhoudkantoor ook een financieel adviseur in te zetten, die de grote lijnen voor de financiële doelstellingen van het bedrijf beheerst.
Dankzij zijn gespecialiseerde kennis kan hij je adviseren over alle voordelen en regelingen die voor jou van toepassing zijn.
-----------
----------
De boekhouder houdt alle zakelijke transacties van het bedrijf bij, meestal met behulp van gespecialiseerde online boekhoudsoftware. Doordat je zelf kunt inloggen maakt dat het proces een stuk toegankelijk. Het geeft je meer inzicht in je cijfers, terwijl je financieel adviseur zo ook het overzicht houdt over alle financiële verrichtingen.
Daarnaast verwerkt hij alle boekhoudkundige gegevens, verzorgt de btw- en belastingaangiftes en stelt de jaarrekening op. En dankzij zijn fiscale knowhow kan hij je vaak geld besparen.
Desondanks blijf je altijd zelf verantwoordelijk voor je administratie, die je tenminste 7 jaar dient te bewaren voor de fiscus.
Wat doet het boekhoudkantoor en wat zijn de kosten daarvan zijn logische vragen als je overweegt de boekhouding uit te besteden.
Want de kosten zijn afhankelijk van een aantal factoren, waaronder de grootte van het bedrijf, de specifieke activiteiten en in hoeverre je administratie geautomatiseerd is.
Natuurlijk speelt ook het loon boekhouder een rol in het totale kostenplaatje.
Een ervaren boekhouder met de juiste knowhow verdient gemiddeld ca. € 100,- tot € 150,- per uur.
Als je ervoor kiest de hele boekhouding uit te besteden, dan moet je vanaf ca. € 1.000,- op jaarbasis rekenen. Hoeveel je zelf wilt doen hangt natuurlijk ook van de complexiteit van het bedrijf af én je eigen affiniteit met cijfertjes.
In België kun je alleen als boekhouder of accountant aan de slag als je over een officiële erkenning beschikt. Daarnaast zijn er een aantal specifieke beroepsvoorwaarden waaraan je dient te voldoen. Dat begint met jezelf te registreren bij een beroepsinstituut van boekhouders en fiscalisten, het zogenaamde ITAA (Institute for Tax advisors and Accountants).
Vervolgens doen kandidaten beroepskennis op tijdens een stage, waarna aan het einde een beproefd bekwaamheidsexamen volgt.
Om zelfstandig boekhouder te worden dien je ook de nodige administratieve opstartformaliteiten te regelen:
Beide termen worden vaak door elkaar genoemd, maar als we eerlijk zijn is dat onterecht: accountant is niet het officiële woord voor boekhouder, soms ook als administrateur aangeduid.
Het grootste verschil zit hem in opleiding, ervaring en toezicht op de werkzaamheden.
De accountant draagt zorg voor de volledige financiële administratie. Hij is verantwoordelijk voor het analyseren van kansen en risico’s en draagt zorg voor alle financiële informatie inzake investeringen en budgetten.
De boekhouder heeft doorgaans meer praktische knowhow en ervaring in de administratieve werkzaamheden voor kleinere organisaties. Dit verschil komt ook tot uitdrukking in het loon van de boekhouder, dat lager ligt dan dat van een accountant.
Naast de juiste diploma’s en voldoende ervaring vergt een baan als boekhouder ook bepaalde competenties. Zowel op mentaal als functioneel niveau. Daarbij is het interpreteren van data een belangrijk aspect, terwijl ook specialistische kennis over bepaalde branches onmisbaar is als boekhouder van een organisatie. Kwaliteiten als:
Tussen alle deskundige en betrouwbare boekhouders zijn er helaas genoeg malafide boekhouders op de markt, die bedrijven oplichten en grote sommen geld verduisteren. Maar hoe herken je die? Dat is nog niet zo eenvoudig, dus wees alert bij het selecteren van een goede professional.
Daarnaast is het essentieel dat je duidelijke afspraken maakt met degene die je jouw cijfers toevertrouwt.
Leg exact vast: wat doet het boekhoudkantoor en wat mag je van hen verwachten? Zodat duidelijk is voor welk loon de boekhouders bepaalde werkzaamheden voor hun rekening nemen.
Als dat goed geregeld is, is een betrouwbaar boekhoudkantoor goud waard in je bedrijf!
Hoewel een goede boekhouder fiscale optimalisaties voorstelt en u als ondernemer raad geeft over financiële vragen, kan u dit niet vergelijken met de expertise die een financieel adviseur brengt. Een financieel adviseur is opgeleid in vermogensopbouw, vermogensbescherming en vermogensoverdracht. Een boekhouder is opgeleid in de correcte boekhouding voeren.
Ondernemers die enkel financieel advies inwinnen bij hun boekhouder, laten over hun loopbaan vaak meer dan €500.000 aan vermogen liggen.
Iedere 100€ die u maandelijks extra heeft en vervolgens kan beleggen, maakt over 20 – 30 – 40 jaar een enorm verschil.
Geen wonder dat de financieel adviseur de partij is met de hoogte Return On Investment (ROI).
Interesse in onze diensten voor ondernemers en bedrijfsleiders? Vraag vrijblijvend een kennismakingsgesprek aan en krijg direct inzichten in jouw financiële mogelijkheden.